기업 안에는 마케팅팀, 물류팀, CS팀처럼 다양한 팀이 있고, 하나의 물류센터라도 여러 화주사의 물량을 함께 처리하는 경우가 있습니다. 이럴 땐 워크스페이스에서 관리자 계정 하나로 모든 정보를 다 보는 것보다, 실제 담당자들의 계정을 생성하여 필요한 정보만 보여주도록 구성하는 것이 좋습니다. 커스텀 역할 기능으로 누가 어떤 메뉴에 접근할 수 있는지 설정할 수 있습니다. 또, 많은 사람들이 함께 워크스페이스를 사용하는 복잡한 환경에서는 그룹 단위로 계정을 묶어 관리하면 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다.
커스텀 역할을 사용하면 관리자의 정보 접근 권한을 쉽게 설정할 수 있습니다. 하나의 물류센터에서 여러 화주사의 물량을 다루거나, 기업 내에서 각 팀마다 맡은 일이 다르듯 워크스페이스에서 볼 수 있는 정보를 화주사 또는 팀별 업무에 맞춰 다르게 설정할 수 있습니다.
그룹 기능은 작업자와 관리자를 화주사 또는 부서 단위로 묶어주는 기능입니다. 그룹 기능을 이용하면 커스텀 역할의 설정을 통해 같은 그룹의 작업자가 촬영한 영상을 그룹의 관리자가 조회할 수 있습니다.
예를 들어, A화주사의 관리자 계정과 작업자 계정을 한 그룹으로 묶고, 커스텀 역할에서 영상 확인에 대한 권한을 부여하면, 해당 그룹의 관리자는 그룹 안에서 촬영된 영상만 확인하고 사용할 수 있습니다. 복잡한 조직에서도 계정을 쉽게 나누고, 실수 없이 깔끔하게 운영할 수 있습니다.
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물류대행 서비스를 운영하는 B물류센터는 하나의 워크스페이스 내에서 A, B, C 등 여러 화주사의 물류를 동시에 관리하고 있습니다. 여러 화주사가 리얼패킹을 사용하는 구조인 만큼, 화주사별로 계정을 그룹화하고, 영상 접근 권한을 구분해 운영하고 있습니다.
예를 들어, A화주사와 관련된 작업자와 관리자를 같은 A그룹으로 묶어 A화주사에 해당하는 영상만 A그룹의 관리자가 열람할 수 있도록 설정한 것이죠. 커스텀 역할과 그룹 관리 기능 도입 후, 화주사 간 영상 접근 혼선이 사라지고, 각 관리자가 자신에게 필요한 영상만 빠르게 확인할 수 있어 정보 보안과 협업 효율이 모두 향상되었습니다.
리얼패킹의 커스텀 역할 및 그룹 관리 기능은 기업 구조에 맞게 계정을 유연하게 운영할 수 있게 도와줍니다. 정보는 필요한 사람에게만 공유하고, 그룹별로 편리하게 묶어서 관리해보세요. 복잡한 환경에서도 효율적이고 안전한 사용이 가능합니다.
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